附件*:
****项目
采购需求
项目名称:****市中医医院*.**超导型磁共振成像系统维保服务采购项目
采购单位:****市中医医院
编制单位:****市中医医院
编制时间:****年**月**日
编制说明
*、采购单位可以自行组织编制采购需求,也可以委托采购代理机构或者其他第*方机构编制。
*、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发****需求管理办法的通知》(财库〔****〕**号)要求及****的相关规定。
*、斜体字部分属于提醒内容,编制时应删除。
*、对不适用的内容应删除,并调整相应序号。
*、需求调查情况
不属于《****需求管理办法》第**条规定情形的,不需进行采购需求调查。
*、需求清单
(*)项目概况
项目名称:****市中医医院*.**超导型磁共振成像系统维保服务采购项目
项目编号:****-****-***
(*)采购项目预(概)算
预(概)算:******.**元/年,*年共计*******.**元
最高限价:******.**元/年,*年共计*******.**元
(*)采购标的汇总表
包号 |
序号 |
标的名称 |
品目分类编码 |
计量单位 |
数量 |
是否进口 |
分包要求 |
* |
* |
****维修和保养服务 |
********* |
项 |
* |
否 |
|
(*)技术商务要求
(*)技术参数
*、设备维保服务类型:提供***天***小时不限次数的人工上门维修服务及技术支持的整机全保修,主动预防性保养服务和不限次数人工工时。
**、设备的服务内容及要求:含**电子系统、射频系统、梯度系统,制冷系统包括冷头、制冷机组、氦压缩机、液氦泄漏、高低压氦气管、线圈系统及机器所有*部件,包括设备原配影像工作站,提供无限次现场技术服务。
*.*图像质量检测及校准;
*.*磁体间设备功能状态检测及清洁;
*.*病人床体运动机构的功能测试及调整;
*.*磁体及制冷系统安全性排查和功能检测;
*.*线圈的清洁、润滑保养;
*.*电源梯度射频系统的功能检测和机柜清洁;
*.*热交换机柜的检测与清洁;
*.*计算机柜的功能检测、校准和清洁;
*.*主配电箱电池电压检测;
*.**电气环境监测;
*.**必要系统软件的更新和系统信息的备份;
*.**每年含*次原厂保养;
*.**每次保养前需通知医学装备科,且在保养完成后需提供保养报告。
*.日常保养内容
*.*系统基本情况检查;
*.*下载系统日志*********、********;
*.*硬盘空间统计及检查;
*.*图像质量检查;
*.*磁体状态检查;
*.*水冷外机的清洁维护保养及所需维修配件;
**.*投标单位每年需至少提供*次原厂匀场服务,且专用励磁、匀场工具≥*套,梯度涡流校正工具≥*套,并提供相关证明材料并加盖公章。
*.*每次巡检前需通知医学装备科,且在巡检完成后需提供巡检报告。
*.*维保期内确保本项目设备开机率**%以上(按全年***天,每天**小时计算),开机率每降低*个*分点,维保期顺延*天。
**.*预防性保养:维保期内为项目设备提供每年*次主动预防性保养服务和例行检修服务,包括保养耗材,保养中需更换的损耗品由服务方负责。
*.*提供***天***小时不限次数的人工上门维修服务及技术支持。
**.*硬件:维修更换的硬件件必须为与维保设备*件型号*致的原厂备件,且保证维修后设备的性能达到出厂运行标准。基础配件要保证所更换的备件为全新能匹配且能保持原有机器性能的备件,满足设备运行要求;核心配件必须为原厂全新备件且提供制造商认证资料。
**.*软件:工作站软件、配套的工作站软件、设备内部运行控制软件,保证软件稳定运行。系统升级:在不需要新的硬件支持下,为所有需要升级的放射影像设备提供系统升级维护,确保系统升级为最新版本的软件,升级费用包含在维保服务费用中。
**.*备件库:针对本次招标维保设备提供库存常规配件清单,要求备件种类丰富覆盖设备范围广。
*.*远程服务:服务方须提供远程服务,通过远程让客户与技术专家对接,可享受远程诊断、升级、自动报告、维修及应用支持。
**.*临床培训服务:维保期内服务方须为客户提供安科设备临床应用方面的专业培训*次。每次维修后向采购人提供书面维修报告。并向采购人提供现场故障维修讲解服务。
**服务方技术人员须有设备制造商的售后服务培训证书。
**需提供承保安科*.**超导磁共振成像系统保修服务的证明文件
*、保修期满后,采购单位有权在不变更保修合同的基础上,与中标人签订顺延保修服务的新保修合同
(*)、商务要求
*、服务期:*年;
*、服务地点:****市中医医院;
*、财务和服务要求:具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*、付款条件:按合同约定。
履约验收方案
(*)履约验收主体
采购人:****市中医医院
□采购代理机构:
□本项目的其他供应商:
□第*方专业机构:
□专家:
□服务对象:
□其他:
(*)履约验收时间
服务期满后,采购人对成交供应商的服务质量、履约情况等进行综合评价。
(*)履约验收方式
按服务项目验收。
(*)履约验收程序
*)遵循《****回族自治区****履约验收管理暂行办法》的规定:采购合同约定的履约验收条件达到时,供应商应当组织内部自验,自验合格后及时向采购人书面提出履约验收申请,自验情况作为相关证明材料。
采购人应当自收到供应商提出的履约验收申请之日起*个工作日内审核是否达到采购合同约定的履约验收条件,达到履约验收条件的,启动履约验收程序,向供应商发出《****履约验收通知单》。
采购人应当成立履约验收小组,负责采购项目履约验收具体工作,出具验收意见,并对验收意见负责。实施验收前,采购人应当将招标文件、供应商投标文件、采购合同、等验收依据进行归集,移交验收小组。
履约验收小组应当由采购需求制定人员、实际使用人员等至少*人以上单数组成,并确定*名负责人。参与前期项目评审的采购人代表及评审专家不得作为履约验收小组人员参与履约验收。
验收小组应当认真履行采购项目验收职责,确保采购项目验收意见客观真实反映合同履行情况。验收小组发现验收方案存在歧义、重大缺陷导致验收工作无法进行,或者验收过程违反有关法律法规规定的,应当停止验收,与采购人沟通并作书面记录。
履约验收应当采用节点建档模式,实现验收工作总体可追溯。验收建档节点包括:确认验收方案、实施验收、出具验收意见。
*)确认验收方案。根据采购文件和采购合同等对履约验收方案进行确认,验收方案内容应当包括履约验收的主体、时间、方式、程序、内容和验收标准等事项。其中,验收内容需包括每*项技术和商务要求的履约情况,验收标准需包括所有客观、量化指标,不能明确客观标准、涉及主观判断的,可以通过在采购人、使用人中开展问卷调查等方式,转化为客观、量化的验收标准。
*)实施验收。验收小组应当根据验收方案和验收依据,对验收内容及标准进行逐项验收。验收小组可以采用现场展示、技术说明、测评测试、音视频、检验检测、专家论证、调研分析及争议纠纷解决、分节点验收、分期验收资料、工作量、问卷调查等多种方法开展验收工作。
*)出具验收意见。验收结束后,验收小组应当出具验收意见报告,列明验收情况及项目总体评价,并经验收小组全体成员和供应商签字。验收小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。对验收意见报告载明的结论有异议的验收小组成员,应当在验收意见报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意验收意见报告。委托第*方机构组织验收的,第*方机构应当自验收小组出具验收意见报告后*个工作日内将验收意见报告和相关证明材料送采购人。
采购人应当对验收小组或第*方机构报送的验收意见报告进行确认。确认验收合格的,采购人应当在验收意见报告签字并加盖公章;验收意见与采购合同不*致的,采购人应当根据验收意见中载明的具体偏差内容和处置建议,研究确定验收意见并加盖公章;验收意见中存在验收小组成员其他异议意见的,采购人应当对异议事项进行复核,妥善处置。
采购合同没有约定或约定不明确的验收内容和标准,合同当事人可以进行协商达成补充约定;不能协商*致也不能按采购合同相关条款或者交易习惯确定的,按照《中华人民共和国民法典》等有关规定执行。
验收结果与采购合同约定的内容不完全符合,但经验收小组确认,供应商所提供的服务比合同约定内容提高了使用功能、标准或者属于技术更新换代产品的,在不影响、不降低整个采购项目的运行质量和功能以及合同金额不提高的前提下,可以验收通过。
除涉密情形外,采购人应当在履约验收结束后*个工作日内将履约验收结果信息向社会公开。
履约验收不合格的,采购人应当及时根据采购合同约定或有关民事法律规定,要求供应商采取补救措施或要求供应商承担违约责任。要求供应商采取补救措施的,应当向供应商提出书面限期整改意见,供应商整改结束后,应当及时通知采购人重新验收。重新验收仍不合格的,采购人应当依法要求供应商承担违约责任。履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理按照《中华人民共和国民法典》等有关法律法规规定和合同约定执行。
项目验收完成后,采购人应当将验收档案归入采购项目档案妥善保管,不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁,验收档案保存期与采购项目档案保存期*致。
*)履约验收内容
招标文件、投标文件、中标通知书、采购合同包含的所有内容以及供应商提交的成果文件等。
*)履约验收验收标准
按照招标文件、采购合同确定的相关标准及相关法律法规和规范的要求进行验收。
*)履约验收其他事项
按照《****回族自治区****履约验收管理暂行办法》的要求执行。
(*)风险管控措施
*.包*
(*)国家政策变化应对措施:项目招标阶段如遇国家政策发生变化时执行国家新政策;项目实施阶段如遇国家政策发生变化时仍执行原政策。
(*)实施环境变化应对措施:暂停采购,重新制定采购方案
(*)暂停采购,重新制定采购方案
(*)预算项目调整应对措施:暂停采购,重新制定采购方案
(*)因质疑投诉影响采购进度应对措施:按照相关法律法规要求尽量缩短质疑回复时间,积极配合财政部门做好投诉处理工作。
(*)采购失败应对措施:采购失败(如有效响应投标供应商不足导致废标等情况),分析失败原因,调整采购需求重新发布公告,严格依法依规重新组织开展采购工作。
(*)不按规定签订或者履行合同应对措施:****市中医医院严格按照****有关法律法规签订、履行****合同,并报财政部门备案管理。供应商如有不按规定签订或者履行合同,将按照《****法》有关规定,会同财政部门追究过错和赔偿责任,顺延中标人或重新组织采购。
(*)出现损害国家利益和社会公共利益情形应对措施:
如供应商出现损害国家利益和社会公共利益时,采购人依据中华人民共和国****法及实施条例有关规定执行。如招标代理机构出现损害国家利益和社会公共利益时,采购人依据中华人民共和国****法及实施条例有关规定执行。如采购人出现损害国家利益和社会公共利益时,主管单位(监管单位)对采购人按照相关规定进行处理。